Model contract cesiune – Activitati Registrul Comertului – Cesiuni Firme – Modificari sedii sociale – Mutari Sedii Sociale – Societati Comerciale si Societati pe Actiuni

Pasii infiintarii unei firme :

Pasii si actele necesare pentru infiintarea unei societati comerciale:

Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus o copie ;

O copie dupa actul de proprietate si o copie dupa actul de identitate al celui care pune la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al societatii ;

Se alege forma juridica de societate (SRL, SA etc.), dupa care se trece la urmatorii pasi:

Alegerea denumirii societatii: se aleg cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor ;

Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii Codului CAEN; stabilirea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate ;

Alegerea sediului social ;

Capitalului social al firmei – ce suma si alegerea bancii la care se doreste deschiderea contului. Capitalul social minim este de 200 lei pentru SRL;

Stabilirea administratorului societatii;

Stabilirea bazei de impozitare si la ce interval sa se faca plata impozitului;

Se opteaza ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu si la ce interval sa se faca plata TVA-ului.

Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la pasii urmatori:

Rezervarea denumirii societatii ;

Intocmirea actului constitutiv ;

Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori ;

Incheierea contractului de comodat sau de inchiriere, indiferent daca spatiul unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu ;

Cazierele fiscale ale viitorilor asociati se elibereaza de Registrul Comertului;

Deschiderea contului la banca si depunerea capitalului social (de catre un administrator, asociati sau un imputernicit al acestora ) ;

Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public ;

Dupa finalizarea acestor acte, se completeaza documentele necesare pentru depunerea dosarului la Registrul Comertului :

Cerere inregistrare societate ;

Declaratie pe propria raspundere pentru desfasurarea unei activitati sau fara activitate : model 1 sau 2 ;

Dupa finalizarea intregii documentatii se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului. In termen de aproximativ 4 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: rezolutia directorului de la Registrul Comertului de autorizare a functionarii societatii, certificatul de inregistrare, certificatul sau certificatele constatatoare care tin loc de autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului).

Incepand din acest moment firma poate functiona legal.

Costurile aproximative pentru constituirea unei firme sunt urmatoarele:

taxa cazier fiscal 30 lei / viitor asociat sau administrator ;

rezervare nume firma 56 lei ;

taxa la Registrul Comertului si taxa de publicare in monitorul oficial reprezinta toate taxele care se platesc la Registrul Comertului si insumeaza aproximativ 430 lei ;

taxa notariala pentru autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile legale prevazute de lege pentru a detine calitatea de asociati si administratori, se cifreaza la aproximativ 400 lei (in functie de notar) ;

capitalul social (in functie de optiunea asociatilor).

Biroul de avocatura Cuculis si Asociatii anunta deschiderea departamentului de “REGISTRUL COMERTULUI”in cadrul biroului de avocatura. In cadrul departamentului va puteti adresa acestui birou pentru urmatoarele probleme :

– Infiintari societati comerciale – simple, pe actiuni,comandita simpla sau pe actiuni

-Lichidari societati comerciale

-Deschidere/inchidere puncte de lucru

-Cesiune de parti sociale activ/pasiv

-Majorarea capitalului prin aport

-Fuziuni

-Schimbare sedii sociale

-Radieri societati comerciale

-Mentiuni in registrul comertului priviind actionarii

-Autorizari puncte de lucru ,etc

Biroul de avocatura Cuculis si Asociatii va poate reprezenta de asemenea si in fata Tribunalului in cazul diferitelor opozitii ce pot sa apara in urma prountarii deciziilor persoanelor delegate de REG. COM. in ceea ce priveste opozitia la cesiune, recursul promovat de asociati, membri etc.

In derularea activitatii oricarei societati comerciale, si aici vom face referire in special la societatile comerciale cu raspundere limitata, apar situatii cand se realizeaza anumite modificari in structura asociatilor si, implicit, in structura capitalului social al societatii.
Mai ales in conditiile actuale, o serie de societati incearca sa supravietuiasca, apeland la posibilitatile prevazute de lege, printre care fuziunea, divizarea, suspendarea activitatii pentru o anumita perioada, si nu in ultimul rand, reorganizarea, prin cesionarea partilor sociale. Aceasta cesiune a partilor sociale se poate face fie catre ceilalti asociati ai societatii, fie catre terte persoane.
Principala consecinta a operatiunii de cesionare a partilor sociale este aceea ca cedentul, adica cel care cedeaza partile sociale, iese din societatea respectiva, pierzandu-si calitatea de asociat, iar  cesionarul, cel care preia partile sociale, continua activitatea societatii, prin dobandirea calitatii de asociat al acesteia. De cele mai multe ori, insa, se confunda un aspect: prin semnarea contractului  de cesiune de parti sociale de catre cedent si cesionar nu se intelege ca cedentul este liberat de orice obligatii existente la data cesiunii. Contractul de cesiune, in momentul semnarii lui, produce efecte doar intre partile semnatare, pentru a fi opozabile si tertelor persoane, acesta trebuie inregistrat la registrul comertului. Prin inregistrarea cesiunii la registrul comertului si hotararea judecatorului delegat, aceasta cesiune poate fi opozabila tertelor persoane, care, astfel, vor lua la cunostinta de schimbarile survenite in cadrul societatii. Mai mult de atat, deoarece efectele cesiunii se produc din momentul inscrierii la registrul comertului, raspunderea cedentului subzista pana la aceasta data. Cedentul nu va putea fi exonerat de raspundere, in cazul unor acte sau fapte ilicite, prin invocarea contractului de cesiune, deoarece, simpla semnare a contractului, nefinalizata cu inregistrarea sa, nu il pune la adapost; in aceste conditii, contractul produce efecte, dar doar intre partile semnatare.
Din momentul inregistrarii cesiunii partilor sociale la regsitrul comertului, noul asociat (cesionarul) va prelua societatea in stadiul in care este, prin posibilitatea angajarii raspunderii acestuia, in calitate de asociat, iar in anumite cazuri si ca administrator, atunci cand cesionarul cumuleaza calitatea de asociat cu cea de administrator. Raspunderea cesionarului se angajeaza din momentul inregistrarii cesiunii si pentru viitor, in niciun caz pentru cauze anterioare, indiferent daca in contractul de cesiune se stipuleaza altceva. Trebuie facuta distinctia anumitor situatii care se ivesc in practica:
prin contractul de cesiune de parti sociale, in care are loc transferul tuturor partilor sociale, realizandu-se si o modificare in structura asociatilor, se pot stipula clauze prin care cesionarul declara ca este de acord sa preia anumite datorii ale societatii, asumandu-si raspunderea sa le plateasca si, in acest fel, cedentul fiind eliberat de obligatia respectiva;
prin contractul de cesiune nu se pot stipula clauze prin care cesionarul se obliga si isi asuma raspunderea pentru anumite fapte ilicite, de natura penala, deoarece, in acest caz, raspunderea este personala.
O alta problema este cea a platii dividendelor. Legea societatillor comeciale stipuleaza in mod clar faptul ca dividendele care se cuvin dupa data transmiterii partilor sociale apartin cesionarului, in afara de cazul in care partile au convenit altfel. Prin urmare, partile din contractul de cesiune pot prevedea si un alt mod de incasare a dividendelor.

Model de contract de cesiune

CONTRACT DE CESIUNE PARTI SOCIALE

S.C. ………………………………………….
inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului
al ……………………………… sub nr. ……………….

Intre subsemnatii:
1. (numele si prenumele) …………………………………………………. cetatean ………………………………….. nascut la data de ……………………….., in ………………………….. str. …………………………….. nr. …….., bloc ………, scara …………., etaj ……….., ap. ………., sector/judet ………… sex ………….. starea civila …………………….., posesorul ……………………….. seria …………. nr. …………………….., eliberat de …………………………. la data de ……………….., cod numeric personal ……………………., in calitate de cedent, si
2. (numele si prenumele) …………………………………………………. cetatean ………………………………… nascut la data de ………………………, in …………………………… str. …………………………………………. nr. …….., bloc ………, scara …………, etaj ……….., ap. ………., sector/judet …………. sex …………… starea civila ……………………., posesorul ……………………….. seria ………….. nr. ………………………, eliberat de ……………………… la data de ……………………, cod numeric personal …………………….., in calitate de cesionar,
sau
2. S.C. ………………………………………………………………….., cu sediul in ……………………………………., str. …………………………………….. nr. ……….., bloc …………., scara ………, etaj ……….., ap. ……….., sector/judet ………………………………………………………………….. inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului …………………………………………………… sub nr. ……………./………………../………………… din …………………., prin reprezentant (numele si prenumele) ……………………………………………….. domiciliat in ………………………………, str. …………………………………………. nr. ……….., bloc ………., etaj ………, scara ……….., ap. ………., sector/judet, in calitate de cesionar, a intervenit prezentul contract de cesiune de parti sociale, in urmatoarele conditii: Eu …………………………… cedez lui …………………………………./S.C. prin reprezentant, ……………… parti sociale in valoare nominala de ………………… lei fiecare, insumand ………………………………. lei pe care le detin la …………………………………, aport in numerar si declar, totodata, ca am primit de la cesionar contravaloarea partilor sociale cedate astazi, data autentificarii prezentului contract. Ca urmare a acestei cesiuni, calitatea mea de asociat al S.C. ……………………………….. inceteaza si nu mai am nici o pretentie, de nici o natura, fata de aceasta societate comerciala. Eu ……………………………………………………………. primesc de la ……………………………………………. cele …………………………… parti sociale in valoare nominala de …………………………….. lei fiecare, insumand ………………………….. lei pe care le detine la ……………………………… platindu-i acestuia contravaloarea partilor sociale cedate, astazi, data autentificarii prezentului contract
sau
S.C. ……………………………………………….., prin reprezentant, primeste de la ………………………….. cele ………………………… parti sociale in valoare nominala de ………………… lei fiecare, insumand ………………………….. lei pe care le detine la S.C. …………………………………….. platindu-i acestuia contravaloarea partilor sociale cedate, astazi, data autentificarii prezentului contract. Cesiunea partilor sociale s-a facut in baza hotararii Adunarii generale a asociatilor din ……….. . Redactat si editat in ……………………. exemplare la …………………… .
S-au eliberat ………………….. exemplare.

CEDENT

CESIONAR
Intr-o alta ordine de idei, orice cesiune de parti sociale urmeaza anumite reguli: astfel, trebuie sa se tina cont de prevederile din actul constitutiv al societatii, care poate contine clauze speciale referitoare la posibilitatea cesionarii partilor sociale, pe de alta parte, cesiunea partilor sociale in cadrul unei societati comerciale cu raspundere limitata cu asociat unic nu ridica probleme deosebite, deoarece aceasta se poate realiza prin simpla decizie a asociatului unic. Diferente exista in cazul societatilor comerciale cu raspundere limitata cu mai multi asociati. In acest din urma caz,  cesiunea partilor sociale catre terte persoane, din afara societatii, se poate realiza numai prin hotararea adunarii generale a asociatilor, prin intrunirea cvorumului asociatilor reprezentand cel putin trei patrimi din capitalul social. Fiind o prevedere legala expresa, partile nu pot deroga de la aceasta. Neintelegerile cu privire la realizarea cesiunii si neintrunirea cvorumului poate duce la solicitarea dizolvarii societatii, atunci cand asociatii nu mai pot continua activitatea societatii respective. In cazul in care unul din asociati este persoana juridica, este necesara si hotararea acestui asociat, persoana juridica, prin care se decide cesionarea partilor sociale din societatea unde detine calitatea de asociat.
Un alt aspect care trebuie luat in calcul il reprezinta valoarea contractului de cesiune, si anume, contractul de cesiune de parti sociale se poate face fie la valoarea nominala a partilor sociale, fie la o alta valoare, mai mare, caz in care se vor plati si impozitele si taxele aferente tranzactiei. Codul fiscal roman reglementeaza expres modul de impozitare si persoana care este obligata sa plateasca impozitul aferent. Astfel, in capitolul destinat veniturilor din investitii, se prevede expres ca aceste venituri din investitii cuprind si partile sociale.In cazul transferului dreptului de proprietate asupra partilor sociale, castigul din instrainarea partilor sociale se determina ca diferenta pozitiva intre pretul de vanzare si valoarea nominala/pretul de cumparare. Determinarea castigului  se efectueaza la data incheierii tranzactiei, pe baza contractului incheiat intre parti. In cazul castigurilor determinate din transferul partilor sociale, obligatia calcularii, retinerii si virarii impozitului revine dobanditorului adica cesionarului. Calculul si retinerea impozitului de catre cesionar se efectueaza la momentul incheierii tranzactiei, pe baza contractului incheiat intre parti. Impozitul se calculeaza prin aplicarea cotei de 16% asupra castigului, la fiecare tranzactie, impozitul fiind final. Cesiunea partilor sociale trebuie inscrisa in registrul comertului si/sau in registrul asociatilor, dupa caz, operatiune care nu se poate efectua fara justificarea virarii impozitului la bugetul de stat. Termenul de virare a impozitului este pana la data la care se depun documentele pentru transcrierea dreptului de proprietate asupra partilor sociale la registrul comertului, indiferent daca plata titlurilor respective se face sau nu esalonat.
In concluzie, orice cesiune a partilor sociale ale unei societati comerciale se poate realiza prin incheierea unui contract de cesiune de parti sociale, care poate fi incheiat si sub forma unui act sub semnatura privata, dar, care, chiar si in aceste conditii,  presupune anumite conditii restrictive, care nu pot fi incalcate de catre partile contractante, mai ales in ceea ce priveste angajarea raspunderii, conditiile de impozitare, precum si obligativitatea inregistrarii acestuia, in conditiile legii.